助学金申请流程如下：首先，学生需提交家庭经济困难证明及相关材料至学校资助中心；其次，学校审核申请材料并公示名单；最后，学校将审核通过的名单上报教育局审核，审批完成后发放助学金。关于发放时间，一般是每年的秋季学期发放，具体时间视教育局审批流程而定。建议学生在开学后关注学校公告，及时提交申请。如有疑问，可咨询学校相关部门负责人。