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九江市柴桑区中等职业技术学校助学金的申请流程一般包括以下步骤：首先，学生需要提交申请材料，如家庭经济状况证明、学业成绩证明等。学校会对提交的材料进行审核，审核通过后，学校将公示获得助学金的学生名单。最后，学校会在规定的时间内发放助学金。

关于发放时间，一般来说，助学金会在每年的学期末或者开学初发放，具体时间可能会因学校而异，学生需关注学校公告以获取最新信息。