助学金申请流程如下：

首先学生需要准备好个人身份证和学籍等相关证明材料，填写助学金申请表。其次，提交申请表及相关材料至学校资助部门进行审核。审核通过后，学校将公示名单并上报至教育部门。最后，等待教育部门审批完成即可。关于发放时间，助学金一般会在每年的学期末或开学初，具体根据学生情况和学校流程而定，学生可关注学校通知。